Terug naar casesCase Study — Early-stage

Hello Its Me Studio
AI-medewerker voor creatieve studio

Sander en Philip runnen Hello Its Me Studio — een creatieve studio die via WhatsApp veel eerste contacten ontvangt. De intake-gesprekken kostten te veel tijd en liepen niet altijd soepel.

Branche: Creatieve Studio  · Eigenaars: Sander & Philip

De uitdaging

Voorheen

Veel WhatsApp-intakes met vragen over projecten, beschikbaarheid en tarieven
Aanvragen kwamen op elk moment van de dag, ook buiten kantoortijd
Sander & Philip besteedden te veel tijd aan het beantwoorden van eerste vragen
Potentiële klanten verwachtten een snelle reactie voordat ze elders keken
De oplossing

Met AI

AI-medewerker getraind op de diensten, toon en werkwijze van de studio
Eerste vragen worden 24/7 beantwoord via WhatsApp
Kwalificerende vragen filteren seriöuze aanvragen eruit
Geïnteresseerde leads worden doorgestuurd naar Sander of Philip
Wat wij bouwden

Een AI die de intake overneemt

Studiospecifieke kennisbank (diensten, tarieven, proces)
Eerste intake via WhatsApp geautomatiseerd
Leads gekwalificeerd voordat ze bij Sander of Philip terechtkomen
Beschikbaarheidsvragen afgehandeld zonder agenda-inzage
24/7 bereikbaar voor nieuwe aanvragen
Consistente, professionele toon passend bij het merk
24/7
Eerste reactie

Nieuwe aanvragen krijgen altijd direct een antwoord

Gefilterd
Leads

Alleen seriöuze aanvragen bereiken Sander & Philip

Minder
Inbox chaos

Niet meer zelf elk eerste WhatsApp-bericht beantwoorden

Quote
“[Quote volgt van Sander / Philip]”

— Sander & Philip, Hello Its Me Studio

Ook zoiets voor jouw studio?

We bouwen AI-medewerkers op maat. Plan een gratis AI-Scan in en ontdek wat er mogelijk is voor jouw bedrijf.

Gratis AI-Scan aanvragen