Herkenbaar?
Administratie is het werk dat nooit op is
En het wordt alleen maar groter naarmate je bedrijf groeit. Terwijl het precies het werk is dat een machine beter kan dan jij.
Het boekhoudweekend
Elk kwartaal weer: een stapel bonnen, losse facturen en bankmutaties die niemand heeft gekoppeld. Een weekend kwijt aan werk waar je geen omzet aan verdient.
Bonnetjes die zoekraken
Facturen verspreid over mail, WhatsApp en de schoenendoos. Bij de btw-aangifte blijkt een deel onvindbaar, en dat kost geld of een naheffing.
Uitstel wordt duur
Administratie die achterloopt betekent: geen grip op je cijfers, te laat betalen of factureren, en een boekhouder die eerst jouw chaos mag opruimen tegen uurtarief.
De agent
Wat hij elke dag voor je doet
Geen nieuw boekhoudsysteem. De agent werkt in de administratie die je al hebt.
Dagelijkse bankkoppeling
Elke nacht haalt de agent je bankmutaties op en matcht ze met openstaande facturen en inkoopbonnen. Wat matcht, wordt voorgesteld voor boeken.
Het ochtendlijstje
Alles wat hij niet zeker weet, krijg je 's ochtends in één overzicht: welke bon hoort bij welke mutatie, welke factuur blijft hangen. Vijf minuten per dag in plaats van een weekend per kwartaal.
Btw-aangifte voorbereid
Tegen het einde van het kwartaal staat je aangifte klaar: omzet, voorbelasting, correcties. Jouw boekhouder of jij controleert en verstuurt.
Jij houdt de sleutel
De agent boekt nooit zelfstandig iets onomkeerbaars en verstuurt geen aangiftes. Elke actie die ertoe doet, keur jij goed. Volledig logboek van wat hij deed en waarom.
Werkt in jouw eigen pakket
Exact Online of Moneybird: de agent werkt rechtstreeks in de administratie die je al hebt. Geen nieuw systeem, geen dubbel werk, geen migratie.
Groeit met je mee
Meer transacties, meerdere bankrekeningen, een tweede bv: de agent schaalt mee. En wil je later meer automatiseren (debiteurenbeheer, offertes, planning), dan bouwen we dat erop.
Een normale dag
Zo werkt het in de praktijk
Jij slaapt. De agent haalt de bankmutaties van vandaag op en matcht ze met openstaande facturen, inkoopbonnen en vaste lasten.
Je ochtendlijstje staat klaar: 34 mutaties automatisch gematcht, 3 die hij niet thuis kan brengen. Bijvoorbeeld die ene betaling van 217 euro zonder kenmerk.
Jij tikt drie antwoorden in je telefoon: factuurnummer, leverancier, klaar. Vijf minuten werk.
Je btw-aangifte ligt voorbereid klaar in je pakket. Jij of je boekhouder controleert en verstuurt. Geen weekend, geen schoenendoos.
Werkwijze
Van gesprek naar dagelijks draaien in twee weken
Scan
Kort gesprek: welk pakket gebruik je, hoeveel transacties per maand, waar loopt je administratie nu vast? Je krijgt een eerlijk beeld of de agent bij je past.
Koppelen
We koppelen je boekhoudpakket en je bank, stellen je regels in (btw-codes, vaste leveranciers, categorieën) en draaien een testweek op je echte data.
Draaien
Vanaf dag één matcht de agent dagelijks en krijg je 's ochtends je lijstje. Wij monitoren, onderhouden en verbeteren waar het kan.
Voor wie
Voor wie zijn eigen administratie nog zelf doet
Je bent zzp'er of mkb'er met Exact Online of Moneybird en tientallen tot honderden transacties per maand
Je hebt veel inkoop en bonnen: installateur, aannemer, garage, webshop, horeca, salon
Je administratie loopt structureel achter en elk kwartaal is het weer inhaalwerk
Je boekhouder brengt meer tijd in orde maken dan in advies
Je wilt grip op je cijfers zonder er zelf avond na avond in te stoppen
Vragen
Veelgestelde vragen
Werkt dit met mijn boekhoudpakket?+
We bouwen op Exact Online en Moneybird, samen de meest gebruikte pakketten in Nederland. Beide hebben een officiële API, dus de agent werkt rechtstreeks in je eigen administratie. Gebruik je iets anders (SnelStart, e-Boekhouden, AFAS)? Vraag het ons, vaak is er een route.
Mag een AI-agent zomaar in mijn boekhouding?+
De agent matcht en boekt voorbereidend werk, maar doet nooit iets onomkeerbaars zonder jouw akkoord. Aangiftes verstuur je zelf. Alles wat hij niet zeker weet, komt in het ochtendlijstje. Jij houdt de regie, hij doet het saaie werk.
Vervangt dit mijn boekhouder?+
Nee, en dat is ook niet het doel. Je boekhouder houdt tijd over voor advies in plaats van bonnetjes matchen. Veel accountants zijn juist blij met een klant die zijn administratie op orde aanlevert.
Wat kost het?+
Een vast bedrag per maand, inclusief beheer en updates. Maandelijks opzegbaar. De precieze prijs hangt af van je pakket en transactievolume, die krijg je in het voorstel. Geen verrassingen achteraf.
Hoe snel is het live?+
Binnen twee weken. Dag 1 koppelen we je pakket en je bank, daarna draait de agent dagelijks. Je eerste ochtendlijstje zie je meestal binnen 48 uur na de koppeling.
Is mijn financiële data veilig?+
Ja. De agent draait op onze eigen infrastructuur binnen de EU, niet op een groot Amerikaans AI-platform dat meeleest. We werken AVG-conform met een verwerkersovereenkomst. Jouw data blijft van jou, altijd exporteerbaar.
Nooit meer een boekhoudweekend
Vertel ons welk pakket je gebruikt en hoeveel transacties je per maand doet. Binnen een dag heb je een voorstel met een vaste maandprijs. Binnen twee weken draait de agent.
