Zurück zu den CasesCase Study — Pilotphase

Hello Its Me Studio
KI-Mitarbeiter für Kreativstudio

Sander und Philip führen Hello Its Me Studio — ein Kreativstudio, das über WhatsApp viele Erstkontakte erhält. Die Erstgespräche nahmen zu viel Zeit in Anspruch und verliefen nicht immer reibungslos.

Branche: Kreativstudio  · Eigenaars: Sander & Philip

Die Herausforderung

Zuvor

Viele WhatsApp-Erstgespräche mit Fragen zu Projekten, Verfügbarkeit und Honoraren
Anfragen kamen zu jeder Tages- und Nachtzeit, auch außerhalb der Bürozeiten
Sander & Philip verbrachten zu viel Zeit damit, erste Fragen zu beantworten
Potenzielle Kunden erwarteten eine schnelle Reaktion, bevor sie woanders nachfragten
Die Lösung

Mit KI

KI-Mitarbeiter trainiert auf die Leistungen, den Ton und die Arbeitsweise des Studios
Erste Fragen werden rund um die Uhr per WhatsApp beantwortet
Qualifizierungsfragen filtern ernsthafte Anfragen heraus
Interessierte Leads werden an Sander oder Philip weitergeleitet
Was wir entwickelt haben

Eine KI, die das Erstgespräch übernimmt

Studiospezifische Wissensbasis (Leistungen, Honorare, Prozess)
Erstes Gespräch per WhatsApp automatisiert
Leads qualifiziert, bevor sie Sander oder Philip erreichen
Verfügbarkeitsanfragen ohne Kalenderzugriff bearbeitet
Rund um die Uhr für neue Anfragen erreichbar
Konsistenter, professioneller Ton passend zur Marke
24/7
Erste Reaktion

Neue Anfragen erhalten stets sofort eine Antwort

Gefiltert
Leads

Nur ernsthafte Anfragen erreichen Sander & Philip

Weniger
Posteingang-Chaos

Keine manuellen Antworten mehr auf jede erste WhatsApp-Nachricht

Zitat
“[Zitat von Sander / Philip folgt]”

— Sander & Philip, Hello Its Me Studio

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