Retour aux casCase Study — Phase initiale

Hello Its Me Studio
Assistant IA pour studio créatif

Sander et Philip dirigent Hello Its Me Studio — un studio créatif qui reçoit de nombreux premiers contacts via WhatsApp. Les conversations d’intake leur prenaient trop de temps et ne se déroulaient pas toujours de manière fluide.

Branche: Studio Créatif  · Eigenaars: Sander et Philip

Le défi

Avant

De nombreux intakes WhatsApp avec des questions sur les projets, la disponibilité et les tarifs
Les demandes arrivaient à toute heure, y compris en dehors des horaires de bureau
Sander et Philip consacraient trop de temps à répondre aux premières questions
Les clients potentiels attendaient une réponse rapide avant d’aller voir ailleurs
La solution

Avec l’IA

Assistant IA formé sur les services, le ton et la façon de travailler du studio
Les premières questions sont répondues 24h/24 via WhatsApp
Des questions de qualification filtrent les demandes sérieuses
Les leads intéressés sont transmis à Sander ou Philip
Ce que nous avons créé

Une IA qui prend en charge l’intake

Base de connaissances spécifique au studio (services, tarifs, processus)
Premier intake via WhatsApp automatisé
Leads qualifiés avant d’atteindre Sander ou Philip
Questions de disponibilité gérées sans accès au calendrier
Disponible 24h/24 pour les nouvelles demandes
Ton cohérent et professionnel aligné avec la marque
24h/24
Première réponse

Les nouvelles demandes reçoivent toujours une réponse immédiate

Qualifiés
Leads

Seules les demandes sérieuses parviennent à Sander et Philip

Moins de
Chaos dans la boîte de réception

Plus besoin de répondre manuellement à chaque premier message WhatsApp

Citation
“[Citation de Sander / Philip à venir]”

— Sander et Philip, Hello Its Me Studio

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