Volver a los casosCaso de Estudio — Fase inicial

Hello Its Me Studio
Asistente IA para estudio creativo

Sander y Philip dirigen Hello Its Me Studio — un estudio creativo que recibe muchos primeros contactos por WhatsApp. Las conversaciones de intake les quitaban demasiado tiempo y no siempre eran fluidas.

Branche: Estudio Creativo  · Eigenaars: Sander y Philip

El reto

Antes

Muchos intakes por WhatsApp con preguntas sobre proyectos, disponibilidad y tarifas
Las solicitudes llegaban a cualquier hora, también fuera del horario de oficina
Sander y Philip dedicaban demasiado tiempo a responder las primeras preguntas
Los clientes potenciales esperaban una respuesta rápida antes de buscar en otro sitio
La solución

Con IA

Asistente IA entrenado en los servicios, el tono y la forma de trabajar del estudio
Las primeras preguntas se responden 24/7 por WhatsApp
Las preguntas de cualificación filtran las solicitudes serias
Los leads interesados se reenvían a Sander o Philip
Lo que construimos

Una IA que gestiona el intake

Base de conocimiento específica del estudio (servicios, tarifas, proceso)
Primer intake por WhatsApp automatizado
Leads cualificados antes de llegar a Sander o Philip
Preguntas de disponibilidad gestionadas sin acceso al calendario
Disponible 24/7 para nuevas solicitudes
Tono coherente y profesional alineado con la marca
24/7
Primera respuesta

Las nuevas solicitudes siempre reciben una respuesta inmediata

Filtrados
Leads

Solo las solicitudes serias llegan a Sander y Philip

Menos
Caos en el buzón

Ya no hay que responder manualmente cada primer mensaje de WhatsApp

Cita
“[Cita de Sander / Philip pendiente]”

— Sander y Philip, Hello Its Me Studio

¿Quieres algo así para tu estudio?

Desarrollamos asistentes IA a medida. Programa un Escaneo IA gratuito y descubre lo que es posible para tu negocio.

Solicitar un Escaneo IA gratuito